Zasady i procedury rekrutacji

1. Rekrutacja na mobilność edukacyjną na studia na cały rok akademicki (semestr zimowy i letni) jest prowadzona na Wydziałach AGH przez Koordynatorów Wydziałowych i Koordynatorów Umów w miesiącach marzec-kwiecień roku akademickiego poprzedzającego rok rozpoczęcia mobilności w uczelni przyjmującej. Osoba ubiegająca się o mobilność edukacyjną na studia musi posiadać status studenta.  

Wykaz Koordynatorów Wydziałowych i Koordynatorów Umów oraz terminy rekrutacji dla studentów znajdują się na stronie Centrum Spraw Międzynarodowych.

2. Rekrutacja na mobilność edukacyjną na praktyki jest przeprowadzana w trakcie trwania roku akademickiego w trybie ciągłym. Osoba ubiegająca się o mobilność edukacyjną na praktyki składając dokumenty rekrutacyjne musi posiadać status studenta AGH. Rekrutacja jest przeprowadzana bezpośrednio w CSM do wyczerpania puli środków finansowych przyznanych AGH w danym projekcie.

3. Dopuszczalna jest dodatkowa rekrutacja na studia krótkoterminowe (w tym BIP). Rekrutacja jest przeprowadzana bezpośrednio w CSM w ramach wolnych środków finansowych przyznanych AGH w danym projekcie.

4. Dopuszczalne jest przeprowadzenie rekrutacji uzupełniającej na studia długoterminowe w przypadku znaczącej liczby rezygnacji z mobilności studentów zakwalifikowanych w podstawowym procesie rekrutacyjnym. Informacja o rekrutacji uzupełniającej będzie przekazywana Koordynatorom Wydziałowym Erasmus+.

5. Rekrutacja na mobilność edukacyjną na studia powinna być przeprowadzona  z uwzględnieniem warunków umów międzyinstytucjonalnych (limitów mobilności, czasu trwania mobilności, poziomu studiów, kodu ISCED, znajomości języka obcego).

6. W procesie rekrutacji na mobilność edukacyjną na studia brane pod uwagę są następujące kryteria:

• średnia ważona za zrealizowany okres studiów nie mniejsza niż 3,8; 
• potwierdzona certyfikatem/zaświadczeniem znajomość języka angielskiego lub języka wymiany (w którym będą prowadzone zajęcia w uczelni przyjmującej) na poziomie min. B2. W przypadku braku certyfikatu, studenci zobowiązani są do przedłożenia deklaracji znajomości języka obcego na poziomie minimum B2 lub poziomie wymaganym przez uczelnię przyjmującą;
• osiągnięcia o charakterze naukowym/społecznym; 
• wcześniejszy udział w Programie Erasmus+. 

Dopuszczalne jest wprowadzenie przez Wydziały AGH dodatkowych kryteriów rekrutacyjnych.

7. W procesie rekrutacji na mobilność edukacyjną na praktyki brane pod uwagę są następujące kryteria: 

• średnia ważona za zrealizowany okres studiów nie mniejsza niż 3,8; 
• potwierdzona certyfikatem/zaświadczeniem znajomość języka angielskiego lub języka wymiany (w którym będą prowadzone praktyki w instytucji przyjmującej) na poziomie min. B2. W przypadku braku certyfikatu, studenci zobowiązani są do przedłożenia deklaracji znajomości języka obcego na poziomie minimum B2 lub poziomie wymaganym przez instytucję przyjmującą;
• potwierdzenie przez instytucję przyjmującą zakwalifikowanie studenta na praktykę ze wskazaniem terminu realizacji praktyk i szczegółowym planem praktyk; 
• osiągnięcia o charakterze naukowym/społecznym; 
• wcześniejszy udział w Programie Erasmus+. 

8. Za zgłoszenie nominacji studentów na mobilność edukacyjną na studia do uczelni przyjmujących odpowiedzialni są Koordynatorzy Umów/Koordynatorzy Wydziałowi (w zależności od ustaleń na danym wydziale). W przypadku obowiązywania na uczelniach przyjmujących terminów nominacji wcześniejszych niż termin zakończenia rekrutacji w AGH należy złożyć nominacje wszystkich studentów zakwalifikowanych na wymianę przez Koordynatora Umowy. Studenci, którzy w wyniku procesu rekrutacji nie zostali zakwalifikowani na wymianę (nie zostało im przyznane wsparcie finansowe), a zostali nominowani, powinni poinformować uczelnię przyjmującą o rezygnacji z wymiany, chyba że zdecydują się na wyjazd z grantem zerowym (bez dofinansowania).

Za zgłoszenie nominacji studentów na mobilność edukacyjną na studia do uczelni przyjmujących odpowiedzialni są Koordynatorzy Umów/Koordynatorzy Wydziałowi (w zależności od ustaleń na danym wydziale). W przypadku obowiązywania na uczelniach przyjmujących terminów nominacji wcześniejszych niż termin zakończenia rekrutacji w AGH należy złożyć nominacje wszystkich studentów zakwalifikowanych na wymianę przez Koordynatora Umowy. Studenci, którzy w wyniku procesu rekrutacji nie zostali zakwalifikowani na wymianę (nie zostało im przyznane wsparcie finansowe), a zostali nominowani, powinni poinformować uczelnię przyjmującą o rezygnacji z wymiany, chyba że zdecydują się na wyjazd z grantem zerowym (bez dofinansowania). 

9. W terminie wskazanym przez Koordynatora Wydziałowego studenci ubiegający się o mobilność edukacyjną na studia zobowiązani są złożyć, u Koordynatora Wydziałowego ich macierzystego wydziału, następujące dokumenty:

• ankietę rekrutacyjną; 
• dokument (certyfikat/zaświadczenie/deklarację) potwierdzający znajomość języka angielskiego lub języka wymiany;
• dokumenty potwierdzające dodatkowe osiągnięcia.

10. Studenci ubiegający się o mobilność edukacyjną na praktyki zobowiązani są złożyć w biurze CSM (C-1, pok. 109) następujące dokumenty: 

• ankietę rekrutacyjną;  
• dokument (certyfikat/zaświadczenie/deklarację) potwierdzający znajomość języka angielskiego lub języka wymiany;
• potwierdzenie przez instytucję przyjmującą zakwalifikowanie studenta na praktykę ze wskazaniem terminu realizacji praktyk i szczegółowym planem praktyk;   
• dokumenty potwierdzające dodatkowe osiągnięcia. 

11. Listy zbiorcze studentów zakwalifikowanych w procesie rekrutacji, na poszczególnych wydziałach, na mobilność edukacyjną na studia przekazywane są do CSM (C-1, pok. 109). Harmonogram przekazania list dostępny jest na stronie CSM http://www.erasmusplus.agh.edu.pl/erasmus-koordynator/dokumenty/ 

12. Koordynatorzy Wydziałowi zostają powiadomieni o wynikach końcowych rekrutacji i przyznaniu wsparcia finansowego oraz przekazują te informacje studentom ubiegającym się o mobilność edukacyjną na studia i praktyki.

13. Studentowi przysługuje prawo odwołania się od wyniku końcowego rekrutacji. Wszelkie sprawy odwoławcze kierowane są do Koordynatora Uczelnianego Programu Erasmus+. Odwołanie wraz z uzasadnieniem należy złożyć na piśmie w biurze CSM (budynek C-1 pokój 109) w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania mailowego powiadomienia wynikach końcowych rekrutacji i przyznaniu wsparcia finansowego.