Po zakończeniu procesu rekrutacji (http://www.erasmusplus.agh.edu.pl/erasmus-student/rekrutacja/), studenci którzy zostali zakwalifikowali na wyjazd i zostali powiadomieni o decyzji przez pracowników CSM, a również otrzymali potwierdzenie od organizacji zagranicznej przygotowują dokumenty konieczne do złożenia w CSM w celu podpisania umowy finansowej student-AGH na wyjazd:

1. Learning Agreement - porozumienie o programie zajęć.

Learning Agreement (LA) to umowa między studentem, organizacją przyjmującą i wydziałem macierzystym, określająca program praktyk, które student ma odbyć w jednostce przyjmującej. Porozumienie zawiera opis planowanych praktyk, jakie student jest zobowiązany zaliczyć w organizacji zagranicznej.

Do Centrum Spraw Międzynarodowych student powinien złożyć dokument LA zatwierdzony podpisem Dziekana/Prodziekana oraz zatwierdzony przez organizację zagraniczną w celu podpisania umowy finansowej AGH-student.

W dokumencie muszą znajdować się dokładne daty praktyk (dzień, miesiąc, rok) w celu późniejszego naliczenia stypendium.

Do podpisania umowy o dofinansowanie dopuszczalny jest skan dokumentu LA przed wyjazdem.

Można dokonywać zmian w trakcie mobilności w części LA During Mobility. Zmiany należy ustalać z Dziekanem Wydziału i Koordynatorem Wydziałowym oraz organizacją przyjmującą.

Planowany zakres praktyk należy konsultować z Dziekanem Wydziału i Koordynatorem Wydziałowym.

2. Wniosek na wyjazd za granicę

Dokument należy pobrać ze strony internetowej: https://wnioski.dwz.agh.edu.pl/ po uprzednim założeniu konta przez studenta.

Po uzyskaniu statusu "w przygotowaniu" prosimy o wydrukowanie dokumentu oraz otrzymanie wymaganych podpisów i pieczątek (podpis studenta, Koordynatora Wydziałowego oraz Dziekana/Prodziekana, pieczątka wydziału). Tak przygotowany dokument (w oryginale, nie może to być skan) należy dostarczyć do CSM.

3. Ubezpieczenie OC i NNW

Potwierdzenie posiadanego ubezpieczenia OC (ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej) i NNW (ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków) należy dostarczyć do CSM najpóźniej w momencie podpisania umowy finansowej student-AGH. Ubezpieczenia student organizuje samodzielnie, we własnym zakresie.

4. Ubezpieczenie zdrowotne / Karta EKUZ

Student przed podpisaniem umowy finansowej student-AGH jest zobowiązany dostarczyć do CSM ważną na czas pobytu za granicą kartę EKUZ lub inne ubezpieczenie zdrowotne.

5. Deklaracja dot. ryczałtu na podróż i wsparcia indywidualnego na pokrycie kosztów utrzymania w czasie podróży przed i po mobilności (jeśli dotyczy)

Dokument należy pobrać, wypełnić i dostarczyć do CSM przed wyjazdem.

6. W przypadku wyjazdu studenta na praktyki absolwenckie (po obronie), przed podpisaniem umowy finansowej należy dostarczyć kopię dyplomu lub zaświadczenie z dziekanatu potwierdzające status absolwenta.

 

Dane bankowe

Stypendium wypłacane jest na imienne konto stypendysty. Student powinien posiadać własne konto bankowe, akceptowane są konta wszystkich banków polskich oraz zagranicznych. 

 

UWAGA! Stypendium jest wypłacane w walucie EURO. Sugerujemy posiadanie konta walutowego, aby uniknąć kosztów przewalutowania.

 

Podpisanie umowy o dofinansowanie Erasmus+ student-AGH w Centrum Spraw Międzynarodowych

W zależności od terminu wyjazdu studenta na praktyki, student zobowiązany jest podpisać umowę w CSM (C-1, pok. 109) przynajmniej miesiąc przed planowanym rozpoczęciem praktyk.

Niepodpisanie umowy w wyznaczonym terminie jest równoznaczne z rezygnacją z programu.

UWAGA! Studenci proszeni są o wcześniejszy kontakt telefoniczny lub mailowy z opiekunem danego wydziału w CSM (lista poniżej) w celu omówienia aktualnych procedur podpisania umowy finansowej na wyjazd. Następnie wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w biurze CSM (C-1, pok. 109).

Dane AGH,  które mogą być przydatne do przygotowania dokumentów i aplikacji do organizacji zagranicznej:

kod Uczelni Erasmus+: PL KRAKOW02

Departmental coordinator – Koordynator wydziałowy

Institutional coordinator – Koordynator Uczelniany

 

Karta Studenta Erasmus+

Karta odkreśla prawa i obowiązki studenta oraz zawiera informacje o tym, jakiej pomocy może oczekiwać od organizacji wysyłającej i przyjmującej na każdym etapie udziału w programie Erasmus+. Karta dostępna jest do pobrania na stronie: http://www.erasmusplus.agh.edu.pl/erasmus-student/dokumenty/ 

Zakwaterowanie

AGH nie pośredniczy w poszukiwaniu zakwaterowania za granicą. Studenci we własnym zakresie muszą znaleźć zakwaterowanie na czas trwania ich pobytu w organizacji zagranicznej: w akademikach – za pośrednictwem International Office uczelni partnerskich, prywatnie – za pośrednictwem biur pośrednictwa mieszkań.

Wypłata stypendium

Szczegóły na stronie:

http://www.erasmusplus.agh.edu.pl/erasmus-student/finansowanie-erasmus/

Pamiętaj o rozliczeniach wyjazdu w ramach Programu Erasmus+ na wydziale macierzystym AGH i w CSM

http://www.erasmusplus.agh.edu.pl/erasmus-student/rozliczenie-pobytu-erasmus/ 

UWAGA!
Czas trwania praktyki w przypadku niedawnych absolwentów wynosi maksymalnie 12 miesięcy w ramach cyklu studiów, na którym składają oni wniosek o praktykę.

 

Osoba kontaktowa:

Wszystkie Wydziały AGH – Nikola Chudyka mail: nchudyka@agh.edu.pl ; tel: 12 617 51 00